Подключите бесплатный демо-доступ к Системе Главбух и проверьте, сколько нужно хранить документы и можно ли их уже уничтожить. Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения. Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы.
Как сброшюровать документы?
Довольно часто предприниматели сталкиваются с необходимостью сдачи документов для проверки, к примеру, в налоговую инспекцию, пенсионный фонд или для архивного хранения. При этом скреплять их степлером или склеивать категорически запрещено. В подобных случаях необходимо сшивать документы. Может показаться, что сшивать документы достаточно просто, однако если не подходить к этому процессу ответственно, можно получить все отправленные документы в архив или налоговую обратно, работу придется полностью переделывать.
Брошюровка документов позволяет систематизировать важную финансовую, юридическую или любую другую документацию, обеспечить ее долгосрочное хранение, удобное чтение и транспортировку. Если прошить документы неправильно, их могут не принять контролирующие органы для проверки отчетности. Не скрепляются официальные документы для налоговой, поскольку сотрудники этой службы часто их разделяют для копирования и сканирования. Строгих стандартов касательно того, как сброшюровать документы, нет.
Если у вас нет учётной записи, пройдите процедуру регистрации. Это не займет много времени. Чтобы обеспечить целостность документации, представить отчет в налоговую или сдать важные бумаги в архив и другие организации, нужно выполнить прошивку документов. Это гарантия безопасности, ведь так не сможет произойти потери или подмены отдельных листов.
Похожие статьи
- Сшить чехол на угловой диван выкройки - Как сшить чехол на диван своими руками: выкройка
- Как сшить школьный фартук видео
- Наггетсы из индейки в домашних условиях - Можно ли есть арахисовую пасту при правильном
- Фото пошагово сшить майку своими руками - Мастер-классы Burda: Как шить блузки и топы своими руками